Offener Brief zur Benutzung von Word-Dateien

Vermutlich wurdest du auf diese Seite verwiesen, weil du jemandem eine Datei geschickt hast, die im Microsoft-Word-Dateiformat (also eine *.doc oder *.docx-Datei) abgespeichert wurde. Diese Person möchte dich mit dem Verweis auf dieses Dokument darauf aufmerksam machen, dass sie dieses Format aus den folgenden Gründen vermeiden möchte:

• Bedauerlicherweise kann das Word-Format nicht von jedem Textverarbeitungs-Programm gelesen werden. Das liegt vor allem daran, dass die Firma Microsoft den genauen Aufbau dieses Formats geheimhält. Dein Freund oder Bekannter kann ein Dokument mit diesem Format also nicht oder nur teilweise öffnen. Er muss leider davon ausgehen, dass einige von dir gesetzte Formatierungen in seinem Programm nicht erhalten bleiben oder falsch angezeigt werden.

• Das Versenden von Word-Anhängen übt Druck auf den Empfänger aus, Microsoft-Software zu benutzen, und führt dazu, dass ihm keine Alternative bleibt. Dieses Problem ist ein Haupthindernis für barrierefreien Dokumentenaustausch und die breite Akzeptanz von freier Software. Es wäre nett, wenn du den Gebrauch des Word-Formats bei der Kommunikation mit anderen Menschen überdenken würdest.
• Es wäre sehr entgegenkommend, wenn du die Möglichkeit nutzen würdest, ihm dein Dokument in einem offenen Format zu schicken. Du kannst zum Beispiel direkt in Word selbst das Dokument als Rich Text Format, also als *.rtf speichern. Wenn Du einfach Text schickst, wie es in den meisten E-Mails zum Beispiel der Fall ist, schreibe diesen einfach als Text (oder "Nur Text"). Ist die Form wichtig und das Papierformat bekannt, ist eine PDF-Datei oft ebenso geeignet. Der Benutzer braucht natürlich leider wieder ein entsprechendes Anzeigeprogramm.

• Die Microsoft-Dokumentenformate entsprechen nicht der ISO-Norm. Nicht zertifizierte Dokumentenformate können Probleme bei einer gesetzlich vorgeschriebenen Langzeitarchivierung mit sich bringen. Ein genormtes Dokumentenformat wäre zum Beispiel das Open Document.

Lösung: Export in offene Formate

Die kurzfristig einfachste Möglichkeit, dem Wunsch nach einem anderen Format nachzukommen ist, das Dokument aus Word heraus in ein anderes Format umzuwandeln. Dazu wählt man im Menü "Datei" den Punkt "Speichern unter...". Je nach Einsatzzweck empfiehlt sich eines der folgenden Formate:

Alternative: MS Word durch freie Programme ersetzen

Du kannst natürlich auch selbst auf freie Software umsteigen. Als Alternative zu MS Office empfiehlt sich das freie Office-Paket LibreOffice. LibreOffice ist freie Software und kostet keinen Cent. LibreOffice kannst Du hier herunterladen. Es gibt noch zahlreiche weitere freie Textverarbeitungsprogramme.

Siehe auch

• Die Wichtigkeit offener Dateiformate

• Vergleich zwischen MS Word und Abiword (Englisch)

• Brief von R. Stallmann (engl.) - (deutsche Übersetzung)

Die Unterzeichner

• André 'Firebyte' Kreis
• Iwan 'ITFriend' Stupinski
• Christoph 'delmonico' Neuroth
• Thomas 'rototom' Klein-Hitpaß

• Tobias 'AceTheface' Haf

• Christian 'Hirion' Dröge
• Cyrill 'mrSailer' Kohler
• Marcel A. W. Spitau 'm.a.w.'
• Michael Sprick
• Silvan 'pcdog' Gebhardt
• Stephan 'sbeyer' Beyer
• Harald Klimach
• Sven 'pfleidi' Pfleiderer
• Jürgen Sauer
• Jörg Buchwald
• Thomas 'modn' Heinrichsdobler
• René Fleschenberg
• Mark Wasmer
• Hartmut 'zettberlin' Noack
• Ralf Kellermann
• Daniel Fischer
• Roland Bär
• Thomas Keller
• Marcel Heimann
• Horst Gwinner
• Bastian M. Wojek
• Christian Kier
• Sandro 'red_alert' Mathys
• Gerald Mücke
• Stefan 'StefanG' Gerdelbracht
• Oliver 'Ollfried' Antwerpen
• Matthias Köcke, Zürich
• Christoph Maciejewski
• andy mayer
• Radek Mrskos
• Sebastian Kissel
• Robin Haunschild
• Dirk 'icewind' Sohler
• Gerhard Braun
• Christian H. M. Schramm
• Andreas Hünnebeck
• Stefan 'escor' Oswald
• Nikolay Kölsch
• Stefan Gruber
• Armin Henning
• Manfred Tetzlaff
• Jörg Brakebusch
• Martin Züger
• Tobias Florek
• Frank Rosenberger
• David Kröber
• Martin Hinrichs
• Philipp Sadleder
• Björn Steinmann
• Jochen Hormes
• Jacky Lohmele
• Gerhard Schauer
• Jörg Schulenburg
• Stephan Schmidt
• Mathias Brodala
• Martin 'clm[k1]' Drößler
• Stefan Thesing
• Norbert Schulze
• Timo Runge
• Juergen 'sysdef' Heine
• Christian Boltz
• Maximilian Gaß
• Hans Hohenfeld
• Johannes Kayßer
• Ken Schumacher
• Thomas Boje
• Richard 'mr. jack' Hering
• Mathias Seitz
• Frank Mousset
• Bernhard Mollenhauer
• Dennis Fischer
• Henrik Marcel Hille
• Marion 'Webbutterfly' Schröfl

KategorieBriefe